| 时间节点 | 工作内容 | 注意事项 | 负责部门 |
| 开学一周内 | 发放大学生医保知情同意书，每个学生签署后回收。 | 不管学生是否参保，均需签署知情同意书，知情同意书请保留一年。 | 后勤服务中心、各学院 |
| 9月25日前 | 大学生医保信息上报至学校医务室。 | 1、按照医保局规定的申报格式、字段申报，需在籍学生全量申报，请勿遗漏休学、病假、参军复原等各种原因暂时不在校的学生以及中高职贯通转入高职阶段的学生。 | 各学院 |
| 2、医保参保信息以学院为单位申报，将统计好的学生信息及汇总表的电子版和纸质版同时交至校医务室，纸质版请盖好学院章后上交。 |
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| 10月20日左右 | 财务处根据医务室汇总的学生参保名单，统一扣款。 | 请各学院务必通知学生，确保银行卡内余额超过10元，不然会导致扣款失败。 | 后勤服务中心、财务处 |
| 11月5日左右 | 第一次扣款未成功的学生，由财务处进行第二次统一扣款。 | 医务室负责将第一次扣款未成功的学生名单反馈至各个学院，请各学院务必通知到每个学生，银行卡内及时存入相应的钱款。 | 后勤服务中心、财务处、各学院 |
| 11月25日左右 | 根据财务处反馈的已成功扣款的学生信息，医务室统一上报下一年度参保的学生信息至浦东新区医保中心。 | 如果两次扣款未成功的学生，默认为不参加下一年度医保。 | 后勤服务中心、财务处 |
| 12月31日前 | 医务室将参保及不参保的学生信息反馈至各个学院。 | 请各个学院让不参加医保的学生再次签字确认，纸质版交至校医务室，以避免不必要的纠纷。 | 后勤服务中心、各学院 |
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